一、文档资料是部门工作的历史记载，加强文档资料建设是部门软件建设的重要组成部分。

二、部门全员必须学习公文处理办法，精通文件、资料的分类、整理、编目和存档业务。

三、部门全员要有强烈的工作责任心，对各级来文、来电、来函、来信做到及时、准确记录和编序。

四、部门全员要牢固树立文档资料积累的意识，注意收集齐全各级文件、本部门所产生文件以及一切重要的原始资料，勿以事小而不为，勿以量大而稍怠。

五、部门全员都有责任做好文档资料的抢救性工作，对损毁或缺失的文件和重要原始资料要设法进行补救。

六、部门全员都有责任做好文档资料的收集、整理和及时归档工作，注意有关印发涉密等重要资料的回收，特别注意本部门所产生文件或有关重要资料不留孤本。

七、实行文档资料借用登记办法，凡借用文件或重要资料必须进行登记，而且要求借用者限时、完整予以归还。

八、实行文档资料安全责任制，凡丢失文件或重要原始资料，要按其性质和程度追究相关人员的责任。