一、采购内容与要求
(一)采购内容:多媒体设备维修
(二)项目概算:根据年维修量计价(预计全年不超过4万元)。
二、报价时间、地点
(一)报价时间:2025年3月5日上午9:00
(二)报价地点:安徽省合肥市紫蓬山风景区徽商职业学院图文信息中心二楼办公室
(三)定标方式:报价分值最高中标
(四)委托人需自行勘查现场情况并参与报价
(五)联 系 人:郝老师
联系电话:0551-68580919
三、资质条件
1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件;
2.供应商须是国内注册的独立法人,相关资质证件齐全、有效;
3.供应商信用记录须符合政府采购活动的要求,主体信用不得存在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站(www.ccgp.gov.cn)政府采购严重违法失信行为记录名单截图(以递交响应文件截止前1日查询结果为准);
4.供应商应对项目内所有内容进行响应,不允许只对其中部分内容进行响应;
5.具有多媒体设备维保相关项目或多媒体设备建设相关项目业绩并提供相关证明材料(合同复印件);
6.本次采购不接受联合体。
四、其他说明
(一)付款方式
每季度结束,中标方提供合法有效票据,经采购人审核一季度支付一次维修费用。
(二)服务期限
自合同签定后一年。
(三)报价方式
各供应商采用密封报价,密封袋封口处必须加盖公章,不得采用传真、电子图片、电子邮件等方式。超出规定报价时间的供应商报价资料不予接收。
(四)质疑
报价人对本次采购活动事项提出质疑的,请在询价截止时间3月5日之前,将质疑问题以书面的形式(有效签署的原件并加盖公章,一式两份)提交徽商职业学院图文信息中心。逾期提交的质疑将不予接收。
(五)废标
如果有效供应商数量不足3家或各供应商报价超出采购人提供的本次采购项目资金预算或出现影响采购公正的违法、违规行为的,本次询价采购无效,采购人将进行二次询价。
(六)二轮报价
按照报价由低到高排出成交候选供应商顺序,如果出现两家或两家以上相同者,则进行二轮报价,采购人二轮报价不得高于上一轮报价。
(七)确定成交供应商办法和程序
本项目采购询价小组根据符合本次采购询价公告的要求且报价最低的原则确定成交供应商,不符合项目需求的低价供应商除外。
(八)确定成交供应商
1.本项目采购询价小组根据报价结果确定成交候选供应商,并标明排列顺序,由本次询价采购小组将成交候选供应商名称和中标金额在徽商职业学院图文信息中心网站予以公示,公示期为3个工作日;
2.如果确定第一成交候选供应商无法履行合同、放弃中标、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,可以按照成交候选供应商名单排序依次确定其他成交候选供应商为中标人;
3.成交公示期满后,成交供应商请在3个工作日内委派专人凭介绍信或公司授权书(须携带身份证)到图文信息中心办理合同签订等事宜。
五、报价时需提交审核的资料
报价时需提交审核的资料须单独使用密封袋封装,密封袋封口处必须加盖公章,与报价资料装于同一密封袋内的为无效标。
1.营业执照复印件(加盖公章并留存);
2.企业相关资质复印件(加盖公章并留存)
3.法定代表人授权书原件(校验后留存)、被授权人身份证原件及其复印件(加盖公章并留存);
4.多媒体设备维保相关项目或多媒体设备建设相关项目业绩并提供相关证明材料(合同复印件);
5.报价清单纸制版及电子版(报价单独立密封)
六、采购需求
提供完整的技术服务,维修完成后,多媒体设备正常运行,满足日常教学需求。
七、委托书、询价函、设备清单、报价表及多媒体设备维修方案(格式见下表)附件1、附件2、附件3、附件4、附件5