一、采购内容与要求
(一)采购内容:徽商职业学院紫蓬校区2025-2028年度快递服务项目(二次),服务期限最多 3 年(合同一年一签,考核合格后续签。)
(二)最低限价(底价):人民币壹万叁仟叁佰陆拾贰元整(¥13362.00 元)/年,报价低于或等于该金额的按无效标处理。
二、报价时间、地点
(一)询价公示时间:2025年8月29日至2025年9月2日;
(二)报价时间:2025年9月3日(周三)上午9:30 ,截止时间未提交或逾期提交报价材料的,视为自动放弃本项目报价资格;
(三)报价地点:安徽省合肥市紫蓬山森林大道徽商职业学院图文信息中心(知新楼)一楼总务处105办公室;
(四)定标方式:有效报价最高者成交(若出现相同最高报价,则进行二轮报价,投标人二轮报价不得低于上一轮报价。)
(五)联系人:总务处许老师、李老师、汪老师
联系电话:0551-68580907、68580918、17352987545
三、资质条件
(一)投标人须符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定;
(二)投标人须是国内注册的独立法人,相关证件齐全、且在有效期内;
(三)信用记录:递交响应文件当日在“信用中国”网站未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单,在“中国政府采购网”无政府采购严重违法失信行为记录(以递交响应文件截止当日现场查询结果为准);
(四)具有有效的《快递业务经营许可证》;
(五)本项目不接受联合体投标;
(六)单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同投标人不得同时参加本项目。
四、其他说明
(一)付款方式
合同签订之日起 7 日内,中标人一次性付清首年全部场地管理费;每年续签合同后 7 日内,中标人一次性付清当年全部场地管理费; 实行“先付款、后服务”,逾期付款视为违约。
(二)合同价格形式:以中标人最终有效报价为准,合同期内价格锁定。
(三)服务期限
服务期限为合同签订后一年。服务期满后,若中标人履约良好且经采购人考核合格,协商一致续签合同。续签合同每年签订一次,合同金额保持不变,续签期限最长不超过2年。
(四)报价方式
各投标人采用密封报价,密封袋封口处必须加盖公章,不得采用传真、电子图片、电子邮件等方式。超出规定报价时间的投标人报价资料不予接收。
(五)质疑
投标人对本次招标活动事项提出质疑的,请在2025年9月1日下午15:00之前以书面的形式(有效签署的原件并加盖公章,一式两份)提交徽商职业学院总务处。逾期提交的质疑将不予接收。
(六)废标
如果有效投标人数量不足3家或各投标人报价超出采购人提供的本次采购项目资金预算或出现影响采购公正的违法、违规行为的,本次询价采购无效,采购人将进行二次采购。
(七)二轮报价
按照报价由高到低排出中标候选顺序,如果出现投标人报价最高的两家或两家以上相同者,则进行二轮报价,投标人二轮报价不得低于上一轮报价。
(八)成交规则
询价小组对满足本公告全部实质性要求的响应文件,按报价由高到低排序,推荐报价最高的投标人为成交候选人。
(九)结果公示
1.本项目采购询价根据报价结果确定成交候选人,并标明排列顺序,采购询价小组审核后,将成交候选人名称和中标金额在徽商职业学院网站予以公示,公示期为3个工作日。
2.如果确定第一中标候选人无法履行合同、放弃中标、因不可抗力不能履行合同,或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形,可以按照成交候选人名单排序依次确定其他成交候选人为中标人;
3.中标公示期满,接徽商职业学院总务处通知后,中标人请在3个工作日内委派专人凭介绍信或公司授权书(须携带身份证)到学院总务处办理合同签订等事宜。
五、投标人须知
1.紫蓬校区快递服务站拟设于大门北侧,占地约80 m²(属学院代征土地)。原快递服务商在该地块上已建有活动板房并配置了相关设施设备,该等资产所有权归属原服务商;中标人须自行与原服务商协商资产处置或重建方案,学院不承担任何费用。
2.全年场地管理费(场地仅限用于快递收发服务)按年度一次性收取;水电费按学院当期实际结算价另计,由中标人按月据实全额缴纳。
3.本项目实施过程中如需组织专家评审,由此产生的评审费、交通费、餐费、场地费、住宿费等全部费用由中标人承担。
4. 服务要求
4.1 中标人须严格执行《快递服务》国家标准、安徽省人民政府办公厅《关于促进快递业发展的实施意见》(皖政办〔2016〕9号)、安徽省邮政管理局与省教育厅《关于做好高等院校快递服务工作的意见》(皖邮管〔2016〕95号)、中国教育后勤协会《校园快递服务站建设与服务规范》(T/JYHQ 0001-2016)等规范,并接受学院及相关部门的监督管理。
4.2 未经学院书面许可,中标人不得将快递服务区全部或部分转包、分包或以合作、联营等形式变相转让经营权。
4.3 因运营产生的投诉、赔偿及其他纠纷,由中标人负责处理并承担全部责任。
4.4 人员工资、电力增容、基础建设、设备购置与安装等所有运营成本由中标人自行承担。
5.备案要求:运行初期要求引入顺丰、京东、圆通、中通、申通、极兔、韵达、天天、邮政等快递公司中的至少七家,两个月内需完成对以上九家快递公司的整合并签署三方协议书,并报管理部门备案;同时,需整合市场其他绝大部分快递公司和相关业务进校园,满足师生服务需求;为学院相关专业的在校学生提供见习岗位和勤工助学岗位。
6.安全要求
6.1 中标人须遵守《邮政业寄递安全监督管理办法》及学院安全管理规定,落实快件收寄验视、实名收寄、过机安检等制度。
6.2 快递服务区内须安装全覆盖、无死角的可追溯视频监控系统,录像保存期不少于30日;学院有权随时调取查阅。
6.3 因中标人原因导致的安全事故,其全部经济及法律责任由中标人承担。
7. 中标人须履行“门前三包”责任,保持服务区内外环境整洁,垃圾日产日清;学院每月检查一次,连续两次不合格视为违约。
六、报价文件组成及封装
(一)审核资料袋(单独密封、封口处加盖公章)
1. 营业执照复印件(加盖公章);
2. 快递业务经营许可证复印件(加盖公章);
3. 法定代表人授权书原件及被授权人身份证复印件(加盖公章)。
(二)报价资料袋(单独密封、封口处加盖公章)
1. 报价函(格式见询价文件);
2. 其他询价公告要求的材料。
注意事项:凡审核资料与报价资料混装(或密封不符合要求的)在同一袋内的,视为无效投标。
七、徽商职业学院紫蓬校区2025-2028年度快递服务项目(二次)报价单(参考格式见下表)附件1、附件2、附件3。