采招信息

一、采购内容与要求

（一）采购内容：EDU邮箱服务

（二）项目概算：49000元。

二、报价时间、地点

（一）报价时间：2025年9月30日上午10:00

（二）报价地点：安徽省合肥市紫蓬山风景区徽商职业学院图文信息中心二楼办公室

（三）定标方式：报价最低中标

（四）联 系 人：刘循超

联系电话：0551-68580919

三、资质条件

1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.供应商须是国内注册的独立法人,相关资质证件齐全、有效；

3.供应商信用记录须符合政府采购活动的要求，主体信用不得存在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单截图（以递交响应文件截止前1日查询结果为准）；

4.供应商应对项目内所有内容进行响应，不允许只对其中部分内容进行响应；

5.本次采购不接受联合体。

四、其他说明

（一）付款方式

合同签订后并验收使用后一次性付款。

（二）服务期限

合同签订并使用后3年。

（三）报价方式

各供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖公章，不得采用传真、电子图片、电子邮件等方式。超出规定报价时间的供应商报价资料不予接收。

（四）质疑

报价人对本次采购活动事项提出质疑的，请在询价截止时间9月30日之前，将质疑问题以书面的形式（有效签署的原件并加盖公章，一式两份）提交徽商职业学院图文信息中心。逾期提交的质疑将不予接收。

（五）废标

如果有效供应商数量不足3家或各供应商报价超出采购人提供的本次采购项目资金预算或出现影响采购公正的违法、违规行为的，本次询价采购无效，采购人将进行二次询价。

（六）二轮报价

按照报价由低到高排出成交候选供应商顺序，如果出现两家或两家以上相同者，则进行二轮报价，采购人二轮报价不得高于上一轮报价。

（七）确定成交供应商办法和程序

本项目采购询价小组根据符合本次采购询价公告的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合项目需求的低价供应商除外。

（八）确定成交供应商

1.本项目采购询价小组根据报价结果确定成交候选供应商，并标明排列顺序，由本次询价采购小组将成交候选供应商名称和中标金额在徽商职业学院网站予以公示，公示期为3个工作日；

2.如果确定第一成交候选供应商无法履行合同、放弃中标、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，可以按照成交候选供应商名单排序依次确定其他成交候选供应商为中标人；

3.成交公示期满后，成交供应商请在3个工作日内委派专人凭介绍信或公司授权书（须携带身份证）到图文信息中心办理合同签订等事宜。

五、报价时需提交审核的资料

报价时需提交审核的资料须单独使用密封袋封装，密封袋封口处必须加盖公章，与报价资料装于同一密封袋内的为无效标。

1.营业执照复印件（加盖公章并留存）；

2.企业相关资质复印件（加盖公章并留存）

3.法定代表人授权书原件（校验后留存）、被授权人身份证原件及其复印件（加盖公章并留存）；

4.报价清单纸制版及电子版（报价单独立密封）

六、采购需求

（一）基本要求

1.提供的邮箱域名须是“mail@hsxy.edu.cn”。

2.教师账号数量不低于300个，学生账户数量不低于4500个。

3.服务期限为签订合同签订并投入使用后3年内。

4.邮箱系统须实现单点登录要求，同时为保障原有邮箱系统及域名的正常使用，须供应商需承诺签订合同后24小时内完成新老邮箱系统的数据迁移。

（二）功能要求

1.兼容各版本PC浏览器，提供移动适配页面。

2.支持通过PC、手机（安卓、苹果及其他）、平板电脑等多种终端使用。

3.提供单点登录接口、未读邮件数接口、自定义登录接口、组织架构同步接口。

4.支持更改校园个性LOGO、校园统一签名、校园自定义登录页面。

5.普通附件不低于100MB。支持超大附件，单个附件大小不低于3GB，整体空间不低于16GB，有效时间不低于15天。

6.具备反垃圾邮件网关，过滤垃圾信息。（投标文件中提供支持本功能界面截图或者反垃圾专利证书扫描件）。

7.支持绑定密保手机，通过手机短信进行二次身份认证。

8.支持绑定动态验证码，通过动态验证码进行二次身份认证（投标文件中提供支持本功能界面截图或者生产厂商官网说明截图）。

9.多语言支持。支持简体中文和英文版本。

10.支持30秒内发信取消功能。

11.支持域内未读邮件撤回功能。

12.支持用户自助查询使用日志，包括发信记录、收信记录、删信日志和登录日志。

13.支持设置个人黑白名单。

14.支持校园通讯录和个人通讯录，并同步到客户端。

15.支持公共联系人，可将外域地址添加到校园通讯录中。

16.支持设置分级管理员。分级管理员角色的权限，可以勾选。

17.支持管理员进行用户创建、修改、禁用、删除、密码修改等日常管理。支持删除帐号7天恢复。

18.针对校园内部各类系统，提供网上对接方案，包含但不局限于AD/LDAP、各类OA/HR系统，第三方IM工具等。

19.服务期结束后，需提供不低于2个月的数据保存期。

（三）安全要求

1.配备双重杀毒引擎，支持实时邮件病毒查杀。

2.邮件系统通过国家级权威安全级别认证机构测评并获得相应EAL 3+等级证书。

3.支持异地登录邮件及短信提醒，可通过管理员进行控制。

4.客户端强制使用加密端口。

5.支持设置安全模式，可针对单个帐号或通过全局规则，设置指定帐号的安全访问要求。

6.支持附件管理，可以在附件管理单独查询附件，或根据附件类型进行过滤查询。

7.支持自助重置密码功能：域内成员通过绑定指定的手机号码或动态密码重置邮箱密码，管理员可批量关闭该功能。

8.支持设置校园域黑白名单。

9.支持自主备份（以实现邮件监控）。支持备份添加复核帐号，任何备份关系的变更会有系统邮件通知给复核帐号。

10.支持管理员在管理后台，批量为用户强制开启异地登录提醒功能并设置提醒方式（支持邮件系统和短信提醒），以管控并督促校园内成员关注邮箱帐号安全。

11.支持管理员在管理后台，批量为用户强制开启帐号锁定提醒并设置提醒方式，以及时提醒域内用户，有被多次输入错误密码被暴力破解的风险。

（四）售后要求

1.支持原厂专业的服务团队支撑邮件系统的服务，同时向学校开放系统的管理权限。提供7*24小时售后服务（包括24小时的官方客服热线和邮件客服）。根据学校要求提供电话、远程以及现场支持服务。

2.系统发生故障后，必须在半个小时内响应，2小时内解决。

3.提供1对1专人负责学校邮箱售后维护服务。

4.功能升级、更新，系统维护需提前告知，并提供精准详细的升级内容和注意事项的文档。

5.提供管理员和用户使用手册，提供系统使用和对接咨询服务，官网提供完备详细的使用备注指导。

6.成交后须提供所投产品原厂商针对本项目的项目授权书和原厂售后服务承诺函原件（响应文件中提供承诺函），否则响应无效。

7.响应文件中须提供详细的邮箱数据无缝迁移方案。

8.完成现有邮箱迁移，为确保学校能够正常使用邮件系统，整个邮件系统的迁移时间不超过24小时，投标人需出具邮件迁移时间承诺函。

七、委托书、询价函、报价表、投标响应表（格式见下表）附件1、附件2、附件3、附件4