采招信息

一、采购内容与要求

（一）采购内容：考勤管理系统及OA系统集成

（二）项目概算：23300元。

二、报价时间、地点

（一）报价时间：2025年10月29日上午10:00

（二）报价地点：安徽省合肥市紫蓬山风景区徽商职业学院图文信息中心二楼办公室

（三）定标方式：报价最低中标

（四）联 系 人：廖老师、王老师

联系电话：0551-68580919

三、资质条件

1.供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

2.供应商须是国内注册的独立法人,相关资质证件齐全、有效；

3.供应商信用记录须符合政府采购活动的要求，主体信用不得存在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购”网站（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单截图（以递交响应文件截止前1日内查询结果为准）；

4.供应商应对项目内所有内容进行响应，不允许只对其中部分内容进行响应；

5.本次采购不接受联合体。

四、其他说明

（一）付款方式

本项目签订合同，产品交付并验收合格后，中标方提供合法有效票据，经采购人审核一次性支付合同金额的全部费用。

（二）质保期限

考勤管理系统自验收合格之日起算，服务商提供为期 3 年的系统 BUG 免费修复及相关技术支持服务。

（三）报价方式

各供应商采用密封报价，密封袋封口处必须加盖公章，不得采用传真、电子图片、电子邮件等方式。超出规定报价时间的供应商报价资料不予接收。

（四）质疑

报价人对本次采购活动事项提出质疑的，请在询价截止时间10月29日之前，将质疑问题以书面的形式（有效签署的原件并加盖公章，一式两份）提交徽商职业学院图文信息中心。逾期提交的质疑将不予接收。

（五）废标

如果有效供应商数量不足3家或各供应商报价超出采购人提供的本次采购项目资金预算或出现影响采购公正的违法、违规行为的，本次询价采购无效，采购人将进行二次询价。

（六）二轮报价

按照报价由低到高排出成交候选供应商顺序，如果出现两家或两家以上相同者，则进行二轮报价，采购人二轮报价不得高于上一轮报价。

（七）确定成交供应商办法和程序

本项目采购询价小组根据符合本次采购询价公告的要求且报价最低的原则确定成交供应商，不符合项目需求的低价供应商除外。

（八）确定成交供应商

1.本项目采购询价小组根据报价结果确定成交候选供应商，并标明排列顺序，由本次询价采购小组将成交候选供应商名称和中标金额在徽商职业学院网站予以公示，公示期为3个工作日；

2.如果确定第一成交候选供应商无法履行合同、放弃中标、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响中标结果的违法行为等情形，可以按照成交候选供应商名单排序依次确定其他成交候选供应商为中标人；

3.成交公示期满后，成交供应商请在3个工作日内委派专人凭介绍信或公司授权书（须携带身份证）到图文信息中心办理合同签订等事宜。

五、报价时需提交审核的资料

报价时需提交审核的资料须单独使用密封袋封装，密封袋封口处必须加盖公章，与报价资料装于同一密封袋内的为无效标。

1.营业执照复印件（加盖公章并留存）；

2.企业相关资质复印件（加盖公章并留存）

3.法定代表人授权书原件（校验后留存）、被授权人身份证原件及其复印件（加盖公章并留存）；

4.报价清单纸制版及电子版（报价单独立密封）

六、采购需求

（一）基本要求

1.连接学院现有6台考勤机，对数据进行收集整理；

2.提供与现有考勤机匹配的考勤管理系统；

3.考勤数据集成到OA系统：将考勤机打卡数据同步到OA系统，便于学院通过OA系统管理人员的考勤和统计（对接OA系统的考勤管理模块和假期管理模块）。

（二）功能要求

1. 考勤联动排班及考勤机数据，满足单位打卡需求，自动生成考勤报表，穿透请假、加班、出差等信息，实现智能考勤统计与分析；

（1）考勤排班：可创建多班组、多班次，自动排除节假日和休息日；比如行政班、弹性工作制、轮班制、九九六上班制等；

（2）考勤打卡：通过抓取考勤机打卡数据，和OA考勤管理、假期管理数据同步；

（3）考勤规则：打卡规则、加班规则、请假补卡规则、考勤提醒等自定义；

（4）考勤设备管理：对不同编号的考勤机进行管理；支持设备配置服务器ip及地址自动添加；可对在线设备进行启用禁用、更新设备信息、重新上传所有人员数据、重新上传考勤记录和照片（可以按照时间段获取）、清除考勤记录和照片（可以自定义按时间段进行清除）、清除所有数据、重启设备、在线升级设备（配置参数控制）等操作；

（5）考勤时段管理设置：支持一个或多个时间段按照一定的顺序和循环周期组成班次支持排班导入、跨天排班、智能排班、弹性时段设置、加班规则自定义等；

（6）实时监控：在控制中心（web端）可以实时监控到人员在考勤设备的打卡情况，现场照片与登记照片的实时对此等。

2. 考勤系统对接OA系统要求：

（1）考勤系统中收集数据之后需外发至OA系统考勤管理模块；

（2）与OA中排班数据进行交互，生成考勤统计表,在OA系统中新增考勤排班功能,OA系统中创建多班组、多班次，自动排除节假日和休息日学院行政班等；

（3）新增考勤联动流程：如请假、销假流程，出差、销出差流程，加班审批，调班审批，补卡审批等，流程数据与考勤数据联动，形成学院考勤统计表；（考勤统计需支持所有用户考勤信息，可进行每日统计、自定日期汇总、分类统计、月度汇总统计）

（4）动态假期信息展示，电子化假期申请，智能假期统计，跟踪假期余额，发起申请时自动带出假期余额；

（5）考勤日志（由考勤管理员操作）可查看所有用户的考勤日志情况，可按照组织架构中部门、用户进行筛选。

七、委托书、询价函、报价表、投标响应表（格式见下表）附件1、附件2、附件3、附件4