采招信息

为满足各部门活动宣传报道需求，徽商职业学院党委宣传统战部拟对2026年度重点活动短视频拍摄及制作服务项目进行公开询价采购，欢迎符合条件的供应商前来报价。

一、采购内容与要求

（一）项目概况：本项目为2026年度全校重点活动短视频拍摄及制作服务，共9项独立活动、合计9组摄制任务（具体活动清单详见附件），整体服务周期为合同签订后至2026年12月底。

（二）服务内容：包含活动策划、现场拍摄、后期剪辑、包装制作全流程服务；清单标注快剪的场次，额外在活动当日交付快剪短视频，不计入成片时长。全部活动现场基础拍摄机位不少于2台，清单标注航拍的场次须配套航拍设备。

（三）质量要求：原始拍摄素材须输出4K分辨率，成片为高清1080P及以上分辨率，MP4格式；画面稳定、收音清晰、字幕规范，符合学校宣传定位；成片及原始素材版权全部归学校所有。

（四）进度要求：合同签订后3个工作日内对接活动计划；快剪版活动当日交付；精剪版活动结束后3个工作日内提交初版，修改意见反馈后5个工作日内交付定稿。

（五）项目最高限价：含税总价为35000元（人民币：叁万伍仟元整），报价超出本最高限价为无效报价。

二、报价时间、地点

（一）询价公示时间：2026年8月21日-8月25日

（二）报价时间：2026年8月26日上午10:30

（三）报价地点：徽商职业学院槽郢校区办公楼204室

（四）报送方式：现场报价

（五）定标方式：总价最低价中标

（六）联系人：付老师

（七）联系电话：18055128733

三、供应商资质

（一）供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

（二）供应商须是国内注册的独立法人，具备有效的营业执照，具有视频制作相关经营范围；

（三）供应商信用记录须符合政府采购活动的要求，主体信用不得存在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）失信被执行人、重大税收违法案件当事人、政府采购严重违法失信行为记录名单和“中国政府采购网”（www.ccgp.gov.cn）政府采购严重违法失信行为记录名单；

（四）单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加本项目询价报价；

（五）拥有专业拍摄制作团队，拥有视频相关制作服务经验；

（六）本次采购不接受联合体报价，不允许转包。

四、其他说明

（一）服务及付款方式

付款方式双方在合同中约定，可选择分两期支付或一次性支付，所有款项均需供应商提供合规发票。

（二）报价方式

1.供应商须逐一对9项活动摄制任务填报分项单价，分项单价包含4K原始素材、双机位基础拍摄、航拍、快剪精剪制作、交通、耗材、税费、版权等全部费用；分项单价累加为项目总包干价，仅报总价未填报全部分项单价的，按无效报价处理。

2.本项目含税总价最高限价35000元，分项合计总价超出限价为无效报价；评审以各供应商分项汇总总价从低到高排序，采用总价最低价中标。

3.供应商采用密封报价，报价清单单独密封，密封袋封口处须加盖公章。超出规定报价时间的供应商报价资料不予接收。

（三）质疑

报价人对本次询价活动事项提出质疑的，请在2026年8月26日17:00之前，将质疑问题以书面形式（有效签署的原件并加盖公章，一式两份）提交徽商职业学院党委宣传统战部，逾期提交的质疑将不予接收。

（四）废标

如果有效供应商数量不足3家或各供应商报价超出采购人提供的本次采购项目资金预算或出现影响采购公正的违法、违规行为的，本次询价采购无效，采购人将进行二次采购。

（五）确定成交供应商办法和程序

本项目采购询价小组在全部满足询价文件实质性要求的前提下，按照报价由低到高顺序确定成交候选供应商，采取低价中标原则确定成交供应商；不符合项目服务基本需求、存在异常低价无法合理解释的除外。

（六）确定成交供应商

1.本项目采购询价小组根据评审结果确定成交供应商，并标明排列顺序，由本次询价采购小组将成交候选供应商名称和成交金额在徽商职业学院网站予以公示，公示期为3个工作日；

2.如果确定第一成交候选人无法履行合同、放弃成交、因不可抗力不能履行合同，或者被查实存在影响成交结果的违法行为等情形，可以按照成交候选供应商名单排序依次确定其他成交候选供应商为成交人；

3.成交公示期满后，成交供应商请在3个工作日内委派专人（须携带本人身份证）到党委宣传统战部办理合同签订等事宜。

（七）价款结算与任务调整

1.本项目结算形式为总价包干、按分项中标单价据实核减结算：供应商填报每项活动对应分项包干单价，全部9组摄制任务验收合格后，按分项汇总中标总价全额支付；报价包含拍摄设备、4K素材、剪辑、版权、人工、税费等全部成本。

2.基础拍摄配置：所有场次默认配备不少于2台机位，项目机位资源可在全部9组任务内统筹调配，某场活动富余机位可调剂至其他场次使用，校方可根据活动规模灵活增加机位，全程不额外增收任何费用；清单标注航拍、当日快剪交付均为成片以外配套拍摄及交付服务。

3.因校方工作调整取消对应摄制任务的，结算时直接扣除该活动对应的中标分项单价，不再采用中标总价平均分摊核算扣款；最终结算价款=中标总包干价－全部取消活动分项中标单价合计，双方互不追究违约金。所有款项对公转账，供应商须提供合规发票后方可支付。

4.活动举办时间、成片时长、视频内容学校可根据宣传需求灵活调整，供应商须无条件配合；暂缓举办的摄制任务可协商延期至2026年12月31日前完成，到期仍未实施的任务自动取消，结算同步扣减对应分项单价，不预留跨年度拍摄额度。

五、报价时需提交审核的资料

报价时提交审核的资料须单独使用密封袋封装，内含纸质资料，密封袋封口处必须加盖公章，与报价资料装于同一密封袋内的为无效标。

（一）营业执照复印件（加盖公章并留存）；

（二）无不良信用记录证明（“信用中国”和“中国政府采购”网查询截图加盖公章并留存）；

（三）法定代表人授权书原件（校验后留存）、被授权人身份证原件及其复印件（加盖公章并留存）；

（四）提供企查查或爱企查等企业关联方认定图、关系图谱、企业图谱等证明材料。资格预审将重点审查投标企业之间的关联关系，包括但不限于企业之间的控股、主要管理人员在报名企业中的任职等。若出现关联关系，相关联的企业预审不予通过。（加盖公章并留存）；

（五）报价清单纸质版（报价单独立密封）；

（六）公司简介、团队介绍及近2年类似项目案例（1—3个，附视频链接或截图）；

（七）服务方案及售后服务承诺。

六、报价单

报价单位（盖章）：

报价备注：本项目共9组摄制任务，机位可在9组任务间统筹调剂，航拍、当日快剪交付均为成片以外配套服务，全部相关费用包含在对应活动分项报价内，不单独收费。

特此公告。