1. 盘点流程说明

1.1电脑端

（1）进入资产盘点-盘点单。点击右侧启动按钮，即可开启资产盘点。（只可所选择的盘点人开启盘点）

 

 

（2）点击盘点单右侧盘点按钮，即可进入盘点任务单界面。

 

 

（3）找到对应的资产卡片，点击右侧盘点按钮，弹出盘点结果确认卡片。

根据需要选择对应盘点结果，例如正常使用中，选择正常按钮，在用即可。

 

该资产若有异常情况，例如损坏，即可选择异常按钮，选择损坏，备注是否可修理。

 

最终根据资产的实际使用状态，选择对应盘点结果，点击确定即可。(未提交审核前，资产盘点状态可再次调整修改)

 

 

（4）完成所有的资产盘点后，可以对本次盘点进行补充说明，也可不补充，完成盘点后点击“提交审核”，提交部门负责人审核。

 

点击提交审核后，若点击撤销，将可以进入盘点单重新修改资产盘点状态，审批未通过时，也可进入盘点单对资产盘点状态重新修改，点击提交审核再次送审。

 

点击导出按钮，可编辑打印盘点汇总表，部门盖章签字（系部党政双签）。

 

 

（5）审核通过后的盘点单可点击损益处理按钮，进行损益处理。

 

 

正常的资产可进行打印标签，勾选要打印的数据，点击打印。

 

1.2微信小程序端盘点

1) 进入微信“徽院资产管理”小程序首页，下拉找到盘点管理并点击。

 

2) 在“进行中”分页找到盘点单，点击“盘点”按钮进入盘点任务。

 

3) 在“未盘”分页中使用扫码功能扫描资产标签上的二维码，或者筛选找到对应的资产卡片并点击。弹出盘点结果确认卡片。

 

4) 点击资产卡片行，进入卡片详情页面，点击下方“校正信息”，完善资产的用途、使用人、所在区域、存放位置等信息，完成后返回。（注：已完成校正信息的跳过此步骤）

      

5) 根据资产的实际使用状态，选择盘点结果并确定。

 

6) 完成所有的资产盘点后，可以对本次盘点进行补充说明，也可不补充。

 

 

7) 完成盘点后提交审核，经部门负责人审核。

 

8) 在电脑端导出盘点汇总表并打印，部门盖章签字（系部党政双签）。

2. 盘点结果说明

2.1正常、在用、补打标签

 

 

 

2.2正常、在用、补打标签

 

 

2.3正常、未用、不打标签

盘点正常但是未用的资产，不需要打印资产标签，需要填写未用的原因。

 

 

2.4正常、未用、打标签

盘点正常但是未用的资产，需要打印资产标签，不仅需要备注“卡片缺失”，还需要填写未用的原因。

 

 

2.5异常、技术淘汰

 

 

 

2.6异常、损坏

盘点结果异常并且损坏的资产，选择是否可以修理。

 

 

2.7异常、盘亏

盘点结果异常并且盘亏的资产，需要备注盘亏的原因，并上交部门情况说明和处理意见。

 

 

2.8盘盈

盘盈的资产请新增盘盈资产，并尽可能的将资产信息填写完整。

 

   

3. 盘点注意事项

3.1资产校正信息

使用人—— 能确定资产使用人的（非公共资产），填写使用人姓名。

所在区域—— 分为建筑物名称和公共区域下拉选择。

存放位置—— 一个资产编号下有多个资产，分散在不同位置的情况，可描述位置信息。

用途——分为教学、办公、培训等，下拉选择

资产照片—— 可上传。

3.1.1修改资产信息流程

（1）勾选需修改的数据，点击批量修改按钮，进入修改页面，

 

（2）点击相应修改按钮可修改资产相关数据，填写修改原因(如校正信息等)，最后点击确认，即可完成对相应资产信息的修改。

 

3.2盘盈

盘盈的资产可能来源于其他部门，要核实。在录入盘盈资产时尽量将信息录入完整，知道资产编号的一定要录入。

4. 处置流程说明

（1）列入盘点异常的资产可进行处置、修改，勾选需处置或修改的数据，选择对应的处置或修改功能。

 

 

（2）勾选需处置的数据点击批量处置按钮，进入盘点处置单页面，填写相关处置单信息，最后点击提交，即可生成处置单申请。

 

提交处置单后，对应盘点资产状态将变为处理中状态。

 

 

未通过时将变为待处理状态，可再次提交处置。

 

在“资产处置”模块查看对应盘点处置单，以及处置模块所对应的一些功能。

撤销盘点处置单后，可在对应盘点单中重新选择相关异常资产进行批量处置，也可选择撤销的处置单点击重新申请（撤销和驳回的处置单重新申请时只能在原有单据基础上修改）。

 

点击撤销按钮可撤回处置申请单，撤回的处置单可重新申请；

点击重新申请，进入修改处置单页面，可对原有处置信息进行修改，但不可选取新的资产数据。

 

点击提交即可完成处置单的重新申请。处置申报表可在线打印和导出编辑打印。

点击打印处置申报表。

 

点击打印

 

根据需要修改打印页面中参数，调整打印效果。

 

点击保存

 

修改文件名，点击保存，即可完成处置申报表的打印。

 

点击导出

 

弹出下载框后点击保存。