【回眸2023】槽郢校区综合办公室:服务师生强保障,细心管理勇担当

日期:2024/02/24 来源: 阅读次数:

2023年,槽郢校区综合办公室在学院党委和行政的悉心指导下,各部门、系部的大力支持和配合下,部门全体人员始终坚守管理、服务、协调、创新的职责,时刻牢记服务师生的宗旨,以高质量的服务效率和效果为目标,勇于担当,攻坚克难,为学院的高质量发展做出了积极贡献。

坚持思想建设,加强理论武装

槽郢校区综合办始终坚持把思想建设放在首位,不断加强对部门内工作人员的思想政治教育。深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想和党的二十大精神,深入学习贯彻习近平总书记重要讲话精神,进一步强化了理论武装,提高了政治素养。

开展学习榜样力量活动,组织收看《榜样7》

服务师生,“清理垃圾桶”主题党日活动

学习雷锋,“植树造林”活动

强化管理,坚守教学质量

在教学管理方面,我们始终坚持“质量为本”的原则,配合教务处及系部紧抓槽郢校区教学管理,做好师生、系部和教务处的沟通桥梁作用,及时发现并解决问题。合理安排机房、多媒体教室和大礼堂的使用,并做好日常维护工作,全年共完成8场“1+X”证书考场安排和17次大礼堂活动的组织和服务工作。配合完成学院2023年分类考试校考考场布置、服务保障等工作,服务考生和家长约9000人次。配合组织人事处完成了2023年度编外聘用人员笔试、面试考场布置、服务保障工作。协助教务处完成2次补考、2次期末考试、1次分类招生考试共46间考场布置准备工作。

1+x考试现场

期末考试现场布置

分类招生活动现场

积极筹划,焕发校园文化魅力

校园文化是高校的重要组成部分,对于培养学生的综合素质和创造力具有重要意义。槽郢校区综合办配合系部积极开展学生篮球赛、校园操场音乐节等活动丰富槽郢校区学生业余生活。

同时为弘扬中华优秀传统文化,本部门配合团委组织“徽风皖韵进校园”“校园书法大赛”;联合图书馆举办“母亲节观影活动”“读书悦享会”等活动丰富校园文化生活,营造积极向上的文化氛围。

部分活动现场

安全为先,构建无隐患校园环境

槽郢校区综合办始终坚持“安全第一”的原则,不断加大校区安全隐患检查力度,确保校区安全稳定。全年共开展安全隐患专项大排查8次,组织开展安全讲座3场、消防演练1场、法治宣传和防范艾滋病教育宣传签约活动各1场,参与师生累计约3000余人次。

在安全宣传教育工作中充分利用校园电子大屏、宣传栏等渠道,循环播放安全用电温馨提示、反诈宣传视频、消防安全案例等,让师生在日常学习生活中不断强化安全意识和自我保护能力,努力营造一个安全、和谐的校园环境。

教育宣传片播放现场

反诈讲座现场

消防安全演习现场

防范艾滋病教育宣传签约活动现场

以人为本,优化后勤服务体验

后勤服务直接关系到师生的日常生活和学习。因此,我们始终坚持“以人为本”的原则,通过深入学生宿舍走访、召开学生干部座谈会等形式,充分了解学生学习生活情况及需求,掌握学生思想动态,及时解决学生们在生活和学习上遇到的实际问题。不断优化后勤服务流程和提高服务质量。我们注重听取师生的意见和建议,及时改进服务中存在的问题和不足。

本年度共完成了槽郢校区食堂提质改造工作、槽郢校区食堂《食品经营许可证》变更和延续的办理,全年配合属地市场监督管理部门食品安全检查6次。

完成槽郢校区2023年物业服务质量考核工作,各类用水、用电抄报、核查和结算工作。及时处理学生上报的水电、家具、电器、网络等报修119次,完成槽郢校区维修改造8次。

配合学生处、系部顺利完成2022级839名学生搬迁至槽郢校区工作,2023级609名新生入学报到工作。在时间紧、任务重的情况下利用国庆假期完成了小二楼地面混凝土浇筑、宿管间、淋浴间改造,晾衣架、防盗护栏、洗浴、开水、洗衣机等设施设备的安装,为新生入住提供了保障。

师生座谈会

日常维修维护工作

槽郢校区食堂提质改造工作和常态化监督检查工作日常

2023年槽郢校区报到及搬迁工作

回顾2023年,槽郢校区综合办公室始终以服务师生为核心任务,严谨管理,勇于承担责任。在这一年,我们不断追求工作水平的提升和服务质量的完善,为学校的稳定发展和师生的幸福生活贡献了我们的力量。

展望2024年,我们也将继续坚持贯彻服务师生、以人为本的宗旨,不断提升工作水平和服务质量,为学校的发展和师生的需求提供更加优质的服务。

(文/图:顾雅鑫;审核:李松;责编:孙玉荣)